于細(xì)微處顯擔(dān)當(dāng)

灃京公司綜合管理部副部長 徐 群

行政工作往往被冠上“瑣碎、繁雜、不起眼”等代名詞。作為公司綜合管理部門副部長，經(jīng)過幾年的鍛煉和成長，逐步總結(jié)出“繁雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化”的經(jīng)驗(yàn)，權(quán)衡大事小事，急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦，日常工作中抓實(shí)重點(diǎn)工作，確保各項(xiàng)工作有條不紊地推進(jìn)，以下是我的工作準(zhǔn)則，與大家共勉。

堅(jiān)持以文輔政，著力提高綜合材料質(zhì)量。高質(zhì)量做好公司各類全局性綜合文字材料的起草工作，緊跟公司工作要求，文稿做到重點(diǎn)突出、語言精練、亮點(diǎn)鮮明，充分體現(xiàn)公司重點(diǎn)工作亮點(diǎn)與成效。切實(shí)把好發(fā)文關(guān)口，從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)公文審核管理。落實(shí)精簡文件要求，嚴(yán)把公文審核關(guān)，所有文件出入均有“留痕”。著力在提升公文質(zhì)量上下功夫，開展公文寫作專題培訓(xùn)，強(qiáng)化公文質(zhì)量考核，定期編發(fā)公文常見問題解答及流程操作圖，對公文常見問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行提示，切實(shí)提高公文質(zhì)量和辦文效率。優(yōu)化文件管理，高效實(shí)施文件流轉(zhuǎn)。文件流轉(zhuǎn)、傳送、承辦發(fā)揮著承上啟下、溝通聯(lián)絡(luò)的重要作用。按照“案無積卷、事不過夜”的標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真及時(shí)處理每一份來文，特別是針對時(shí)間緊急、任務(wù)緊急、重要工作等，第一時(shí)間流轉(zhuǎn)給相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門，確保了每份文件有落腳、有跟蹤。加強(qiáng)會議統(tǒng)籌管理，提高會議效率。制定印發(fā)會議管理要求，堅(jiān)持質(zhì)效并重，做到科學(xué)規(guī)范，不斷提高辦會水平，每次會議從方案、通知、會場、會務(wù)、記錄各個環(huán)節(jié)，周密嚴(yán)謹(jǐn)，確保會議高效、規(guī)范，做好工作會、辦公會及日常例會等各種會議的服務(wù)工作，同時(shí)嚴(yán)格控制會議活動規(guī)模，嚴(yán)格履行會議審批程序。用心用情辦事服務(wù)，綜合協(xié)調(diào)周密高效。積極穩(wěn)妥做好對接上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、統(tǒng)籌左右等工作。對外在專項(xiàng)及日常接待任務(wù)中做到細(xì)致周到、勤儉節(jié)約、體現(xiàn)特色；對內(nèi)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)機(jī)要印信管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用，注重建立和培養(yǎng)協(xié)作關(guān)系，形成整體聯(lián)動、政令暢通的良好局面。強(qiáng)化督導(dǎo)督查，落實(shí)協(xié)調(diào)督辦。重點(diǎn)強(qiáng)化會議安排工作的督導(dǎo)督查，思想上高度重視，工作上主動作為，加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，對公司階段性中心工作、會議的重大決策、上級來文來電要求、重大決定事項(xiàng)等進(jìn)行專項(xiàng)督查，對進(jìn)展緩慢的工作及時(shí)督辦提醒，做好跟蹤協(xié)調(diào)，促進(jìn)各方面工作銜接得當(dāng)，形成合力。

新的號角已經(jīng)吹響，新的藍(lán)圖已經(jīng)展現(xiàn)，征途漫漫，唯有奮斗！未來，我們將會沿著正確的奮斗方向，堅(jiān)忍不拔，鍥而不舍，沒有一個冬天不可逾越、沒有一個春天不會來臨。新時(shí)代是奮斗者的時(shí)代，唯奮斗者進(jìn)，唯奮斗者強(qiáng)，唯奮斗者的人生閃光！

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